【了解秘書公司服務】Com Sec Virtual Office公司的2大規管和最新條例——信託或公司服務提供者牌照(TCSP)、重要控制人登記冊

備存重要控制人登記冊是另一項與TSCP License同期推出的新措施，為提升香港公司實益擁有權的透明度及方便執法人員監察。

《2018年公司（修訂）條例》於2018年3月1日同步生效，規定在香港成立為法團的公司（上市公司除外）必須識別對該公司有重大控制權的人，把他們的名字紀錄在重要控制人登記冊。

法例指明重要控制人登記冊可備存於該公司的註冊辦事處、備存成員登記冊的同一地方、或香港的任何地方（要告知處長有關地方）。換言之，聘請秘書公司的好處除了替該公司填寫遞交周年申報表和公司詳情變更表格等，亦可撰寫及保存重要控制人士登記冊，對外籍人士於本地設立公司但沒有備存登記冊的地址為之重要。

坊間不少秘書公司會收取客戶一千至數千元不等的額外費用，去製作及備存重要控制人士登記冊，所以大家委託秘書公司開有限公司前要詢問清楚。

一些弁利較深的秘書公司打著免費開公司的噱頭，當客戶已經開了公司，聘用了公司秘書服務，甚至租用了Virtual Office後，才告知客戶政府規定每間公司都需要辦理重要控制人士登記冊，收取他們昂貴的費用。其實，重要控制人士登記冊只是一份很簡單、制式化的文件，完全不值如此高昂的收費。

更令人氣憤的是，一些秘書公司更會要求客戶額外支付數百元至千元，去製作更美觀的公司水牌，但他們並沒有告知客戶張貼受服務公司的水牌其實是秘書公司其中一項牌照下要求的守則，否則將會如前文所說被罰款。所以，他們可能在誘使客戶付出不必要的費用。

至於如光顧一些較便宜的套餐服務，或服務較單一的秘書及Virtual Office公司，則普遍需要自己處理重要控制人士登記冊事宜，若能找到會幫忙製作及保存重要控制人士登記冊的秘書公司就更是一舉兩得了（可參考CountAudit虛擬辦公室出租服務），免去向處長申報有關備存的其他地方。

一旦在執法人員上門搜查，被發現沒有備存重要控制人士登記冊，該公司及其每名負責人可各被處罰港幣二萬五千元。儘管聘請了秘書公司處理有關事宜，公司自身及其負責人亦有機會需要負上部分責任，故此要加緊留意。